Cele 4 Microsoft la caracteristici prezentate la Conferința Ignite 2022

Fidel pentru obiceiurile sale, Microsoft a dorit să integreze totul. Astfel, trecerea de la o aplicație la alta este perfect fluidă, în ciuda grupării în același instrument de gestionare. Puteți deschide și trata cu ușurință e -mailuri marcate de la a face sau consultați sarcinile planificatorului direct din listele de sarcini.

Microsoft să facă 4+

Păcat că aplicația nu se deschide direct în Outlook și că trebuie să deschidem o fereastră web.
Ditto de ce liniile moarte nu sunt adăugate direct în calendar? Acest lucru creează inutil mai multe instrumente de gestionat..

Aplicație de confidențialitate

Dezvoltatorul, Microsoft Corporation, a indicat că practicile de confidențialitate ale aplicației pot include gestionarea datelor așa cum este descris mai jos. Pentru mai multe informații, consultați Politica de confidențialitate a dezvoltării.

Date legate de dvs

• Închiriere
• Informatii de contact
• Utilizator fericit
• Identificatori
• Utilizarea datelor
• Diagnostic

Practicile de confidențialitate pot varia în funcție de, de exemplu, caracteristicile pe care le utilizați sau vârsta dvs. Află mai multe

informație

Furnizor Microsoft Corporation
Compatibilitatea Mac necesită macOS 10.15 Acum mai târziu.

Engleză, arabă, catalană, croată, cehă, daneză, olandeză, finlandeză, franceză, germană, greacă, ebraică, hindi, maghiară, indoneziană, italiană, japoneză, coreeană, malaeză, norvegiană Bokmål, persană, poloneză, portugheză, romană,, Chineză simplificată, slovacă, spaniolă, suedeză, thailandeză, tradițională chineză, turcă, ucraineană, vietnameză

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

• Site -ul dezvoltatorului
• Asistență pentru aplicație
• Politica de confidențialitate

• Site -ul dezvoltatorului
• Asistență pentru aplicație
• Politica de confidențialitate

Cele 4 Microsoft la caracteristici prezentate la Conferința Ignite 2022

În diferitele sale aplicații și pe platforma sa de colaborare, Microsoft oferă multe opțiuni pentru a -și gestiona sarcinile. Și în comparație cu unele dintre aceste funcții, Microsoft poate părea de bază. Cu toate acestea, așa cum am aflat în timpul sesiunii Microsoft la Conferința Ignite, această aplicație de monitorizare a sarcinilor are multe avantaje și poate fi răspunsul la problemele de echilibru între muncă și viață, suprasolicitare, productivitate excesivă etc.

Află mai multe:

• Cum să organizezi și să colaborezi în siguranță în echipele Microsoft (studiu de caz)
• 5 caracteristici necunoscute ale listelor Microsoft pentru a îmbunătăți performanța
• 4 moduri de optimizare a angajamentului angajaților dvs. datorită angajamentelor VIVA
• Microsoft Loop și viitorul colaborării

Citiți suita pentru a descoperi cele 4 funcționalități ale Microsoft de făcut la conferința Microsoft Ignite 2022 !

Citiți cartea noastră electronică gratuită Urmărirea sarcinilor în Microsoft 365 [monitorizarea sarcinilor în Microsoft 365] (în engleză) pentru a vedea o comparație a DO și a altor instrumente pentru gestionarea sarcinilor Microsoft, cum ar fi planificatorul și listele.

Cele 4 caracteristici cheie ale Microsoft de făcut

1. Gruparea sarcinilor într -o singură aplicație

Pentru a extrage sarcini din diferite surse Microsoft, ceea ce vă permite să accesați sarcinile personale, sarcinile de planificator și e-mailurile marcate în Outlook de la una și aceeași aplicație. Utilizați liste personale pentru a vă gestiona propriile sarcini și planuri, urmărind în același timp sarcinile legate de proiecte sau departamente partajate prin liste partajate. Acest lucru vă va ajuta să acordați prioritate ceea ce aveți de făcut (sarcini personale incluse) prin eliminarea stresului suplimentar al jonglerii între mai multe liste de sarcini.

Fidel pentru obiceiurile sale, Microsoft a dorit să integreze totul. Astfel, trecerea de la o aplicație la alta este perfect fluidă, în ciuda grupării în același instrument de gestionare. Puteți deschide și trata cu ușurință e -mailuri marcate de la a face sau consultați sarcinile planificatorului direct din listele de sarcini.

Acest lucru vă permite să urmăriți munca dvs. în curs, dar și să tratați și să finalizați sarcinile imediat ce aveți un moment liber. Aceste caracteristici fac ca un instrument foarte versatil să fie zilnic, mai ales dacă îl comparăm cu soluții de -part a treia sau, chiar mai rău, liste de manuscrise.

2. Planificarea sarcinilor în calendarul dvs

Cel mai bun mod de a îndeplini o sarcină este să o planificați. Și să vă permiteți să introduceți sarcinile dvs. în echipele dvs. Microsoft și în Calendarele Outlook. Din aplicația pentru a face sau din calendarul în sine, puteți accesa sarcinile dvs. și decideți timpul necesar acestor sarcini și cel mai indicat moment pentru a le efectua. Le puteți planifica în calendarul dvs. și le puteți face să apară sub forma unei întâlniri.

Acest lucru vă permite nu numai să vă planificați zilele în avans, ci și să împiedicați oamenii să adauge întâlniri de ultimă oră în calendarul dvs. Deci, vă puteți face sarcinile așa cum ați planificat. Acesta este un avantaj considerabil pentru toți cei care primesc permanent de la colegii lor din sarcinile „care vor dura doar cinci minute”, dar care vor ajunge să se întoarcă foarte mult timp.

3. Crearea de sarcini de la publicații în echipe

Această funcționalitate ilustrează perfect caracterul sinergetic al aplicațiilor Microsoft. Dacă utilizați deja echipe Microsoft, utilizarea de făcut nu va pune nicio problemă, deoarece cele două instrumente sunt perfect integrate. După cum vedeți pe ecranul de mai sus, puteți crea o sarcină de a face din orice publicație a echipelor, care vă permite să acționați imediat ce identificați o sarcină de efectuat.

Cu siguranță v -ați citit o publicație în echipe, să credeți că „o voi face mai târziu” … și să uitați complet să o faceți. Cu de făcut, este posibil să creați foarte ușor o sarcină cu informații pre-umplute pe baza conținutului publicației echipelor. Îl puteți adăuga apoi în câteva secunde la lista de sarcini. Astfel reduceți stresul și împiedicați să fie uitate sarcinile.

Un alt avantaj: odată ce sarcina a fost creată, aveți și posibilitatea de a o trimite sub formă de comentarii în publicația echipelor pentru a arăta celorlalți participanți că ați înțeles ce să faceți și să le informați despre termenul pentru execuție pe care l -ai planificat. Acest lucru limitează schimburile de prisos cu colegii tăi și disipează orice incertitudine în contextul colaborării.

4. „Navetă virtuală” pentru a încheia bine ziua

Aceasta este funcția mea preferată printre cele care au fost prezentate în timpul sesiunii. Dacă vi se pare greu să vă deconectați la muncă la sfârșitul zilei, este posibil să vă găsiți și contul. Naveta virtuală este de fapt o funcție a Vivre Insights (pentru mai multe informații despre funcționalitățile Livre prezentate la Conferința Ignite, citiți articolul nostru cele mai interesante știri Microsoft Viva anunțate la Conferința Ignite 2022), dar poate fi planificată în calendarul dvs. și integrată integrată în tine pentru a face sarcini.

Scopul navei virtuale este de a reduce încărcarea cognitivă, ceea ce vă permite să vă „deconectați creierul” și să vă relaxați ziua de muncă o dată. Când credeți că v -ați terminat ziua, puteți începe returnarea acasă virtuală. Ghidat de sistem, veți parcurge trei pași scurti care vă vor ajuta să vă deconectați. În primul rând, vă puteți examina întâlnirile viitoare, vă puteți actualiza răspunsul și planul de pregătire a planului. Apoi, puteți consulta lista de sarcini, puteți bloca cele pe care le -ați făcut, planificați timpul pentru alții și adăugați toate detaliile suplimentare necesare. În cele din urmă, veți putea să vă relaxați prin implicarea într -un exercițiu de respirație timp de una până la zece minute. După acești trei pași, mintea ta va fi lansată și nu vei avea nicio problemă să uiți de munca pentru a -ți reîncărca bateriile.

Microsoft a publicat un ghid excelent privind această funcționalitate și configurația sa pe pagina Microsoft Learn.

Concluzie

Această sesiune s -a dovedit a fi extrem de interesantă. Într -adevăr, vorbitorul nu a explicat doar modul în care monitorizarea sarcinilor ar putea aduce un câștig în productivitate: a demonstrat și avantajele psihologice. Dacă doriți să aflați mai multe despre asta, vă încurajez să vă uitați la întreaga sesiune. Dar pentru a rezuma, aș spune că utilizarea unui sistem de monitorizare a sarcinilor ar putea fi foarte benefică pentru sănătatea dvs. mintală.

S -a dovedit științific că creierul nostru își amintește sarcinile incomplete, care ne domină gândurile și sunt o sursă de anxietate. Cu toate acestea, dacă le scriem, creierul nu se mai străduiește să le amintească cu orice preț, ceea ce reduce presiunea. Dacă adăugăm la acesta vârful dopaminei generate atunci când blocăm o sarcină efectuată pe lista noastră, valoarea aplicației de urmărire a sarcinilor, cum ar fi Microsoft, este incontestabilă.

Dacă utilizați întotdeauna post-note și calendare de hârtie, poate fi momentul să luați în considerare o soluție mai modernă, cum ar fi Microsoft. Indiferent dacă doriți să păstrați o imagine de ansamblu asupra sarcinilor dvs. mici sau să gestionați proiecte mai complexe, un instrument eficient de urmărire a sarcinilor vă poate schimba viața. Să facă profesionist și personal, individual și colectiv, echipe și e -mailuri, pentru a crea un spațiu centralizat, permițând organizarea și gestionarea sarcinilor. Datorită acestui instrument, este mai ușor ca niciodată să găsiți un echilibru între muncă, confidențialitate și orice altceva.

Produsele Avepoint

Aveți nevoie de strategii relevante și atentă, precum și un mod de a ști ce sarcini au fost îndeplinite prin care în ce spațiu de colaborare ? AVEPOINT Guvernanța cloud vă permite să aplicați automat strategiile de guvernare în cadrul organizației dvs.

Să nu ratezi niciunul dintre articolele noastre din cadrul conferinței Microsoft Ignite, Abonați -vă la blogul nostru.