Google Drive: De ce și cum să -l folosești

De fapt este la fel de perfect. Este ultra practic, simplu, rapid, eficient, ușor de manevrat și perfect până la punct. La început, puteți avea câteva hub -uri de sincronizare pe fișierele dvs. de cuvânt, Excel sau PowerPoint în urma unei manipulări slabe din partea dvs. … dar este destul de rar, instrumentul este foarte ușor de utilizat.
Aveți dreptul la 15 GB de stocare gratuită, la fel de mult să spuneți că, dacă nu puneți sau puține imagini și videoclipuri, nu va trebui niciodată să plătiți (dacă este necesar, 100 GB vă va costa doar 2 € pe lună). În acest sens, vă sfătuim să utilizați Google Photos, mai degrabă decât să utilizați Google Drive Storage. Aveți grijă să efectuați o mică manipulare simplă pentru a împiedica fotografiile dvs.

Google Drive

Google Drive este serviciul de stocare în cloud Google, dar și o suită completă de birou online cu un procesor de texte (care are un instrument de ortografie și corecție de ortografie foarte eficientă), o foaie de calcul etc.

Din 69,00 € pe an

De ce să folosiți Google Drive ?

Care sunt știrile celei mai recente versiuni a Google Drive ?

Cu care Google Drive Bones compatibil ?

Care sunt cele mai bune alternative la Google Drive ?

Descriere

Google Drive este serviciul Google Cloud (Backup Online) pentru fișierele dvs., oferit gratuit tuturor persoanelor cu un cont Gmail (deschidere gratuită). Este accesibil direct datorită aplicațiilor pe care le puteți descărca pentru Android, iOS (iPhone, iPad), Windows și Mac și de pe orice dispozitiv cu un browser web.

Google Drive este o soluție bună dacă doriți să înlocuiți cheia USB sau hard disk -ul extern (pentru a vă transporta fișierele) cu un spațiu de stocare în cloud. Puteți accesa tot conținutul dvs. imediat ce aveți o conexiune la internet și le puteți descărca, dacă este necesar. Dar asta nu este tot !

Pentru profesioniști, Google Drive este inclus în abonamentul Google Workspace (Ex G Suite), care adaugă spațiu suplimentar de stocare de către utilizatori și vă permite să creați cu ușurință documente noi și să le partajați de la Gmail și Google Chat.

Găsiți Google Drive (și oferta sa Google One) în folderul nostru: stocarea datelor și backup: Ce poate face cloud

De ce să folosiți Google Drive ?

Google Drive este un serviciu de stocare în cloud, oferit de Google, pentru a salva toate fișierele dvs. online. Dacă aveți un cont Google, adică o adresă Gmail, acesta este în special cazul dacă aveți un dispozitiv Android, aveți acces automat la acest serviciu. Puteți salva orice document pe care doriți să îl păstrați și să îl accesați de pe orice dispozitiv, cu toate acestea, acest serviciu nu este potrivit pentru conservarea fotografiilor. Pentru fotografii, Google oferă o aplicație mai potrivită: Google Photos.

Dar Google Drive nu este doar o modalitate de a crea o copie de rezervă a fișierelor dvs. Într -adevăr, serviciul are un sistem de birou complet cu mai multe instrumente: un procesor de texte (documente), o foaie de calcul (foi), o aplicație de prezentare (diapozitive), formulare (formulare), o aplicație de aspect (desene) și este chiar conectat la Google Maps pentru crearea de carduri personalizate. Prin urmare, le puteți crea și/sau modifica fișierele și sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

În ceea ce privește gestionarea fișierelor dvs., puteți crea cât mai mult folder pe care doriți să le organizați. Puteți crea, de asemenea, sub-folderi. Veți putea să recreezi folderul fișierelor computerului pentru a găsi mai bine documentele. Interfața este intuitivă și tradusă în franceză, iar sistemul acceptă drag and drop la import fișiere.

Serviciul permite lucrărilor în cooperare de la A la Z. Puteți să vă creați fișierele sau să le transmiteți și să le împărtășiți cu cine doriți, oferindu -le trei tipuri de drepturi: citire, sugestie sau modificare, în funcție de ceea ce aveți nevoie. Rețineți că puteți partaja și un fișier complet, în același mod în care puteți gestiona drepturi specifice pentru partajarea fișierelor.

Cu drepturi de modificare, toate persoanele pot participa la dezvoltarea documentelor (documentelor). Trebuie menționat că, în special pe documentele de tip coloana sonoră, puteți proteja zonele (liniile, coloanele sau celulele) pe care le doriți alți participanți (titluri, total și alte calcule etc.)). Un istoric de revizuire este întotdeauna disponibil, cu nume de contribuitori și date și este posibil în orice moment să ne întoarcem (30 de zile). Persoanele cu care partajați fișierele le vor putea descărca pe computerul lor, le va prelucra online direct sau din aplicația lor mobilă.

Rețineți că unitatea vă permite să lucrați offline (numai în versiunea sa mobilă). Concret, acest lucru înseamnă că nu trebuie să actualizați fișierul care vă interesează de fiecare dată când îl deschideți pe dispozitivul dvs. Acest lucru economisește lățimea de bandă sau lucrează într -o zonă fără acoperire a rețelei sau cu o conexiune slabă la internet. Pe de altă parte, puteți spune Google Drive că versiunea la care lucrați este sincronizată cu versiunea cloud. Cu toate acestea, aveți grijă, acest lucru vă poate juca trucuri, mai ales dacă este un fișier partajat pe care sunteți mai multe pentru a colabora, deoarece dacă ștergeți sincronizarea, angajații dvs. pot lucra la recenzie proastă.

Google Drive este, de asemenea, conectat la Gmail cu posibilitatea de a salva atașamentele e -mailurilor primite direct pe unitatea dvs. sau de a atașa fișierele unității la e -mailurile dvs. de ieșire.

În mod implicit, aveți acces la 15 GB de stocare gratuit. Acest lucru poate fi extins la 30 TB atunci când se abonează la oferte de plată pentru persoane fizice sau un abonament la Google Workspace pentru profesioniști. Interfața sa acceptă vizualizarea multor formate de fișiere: imagine, sunet, video, text, cuvânt, excel, powerpoint, pdf, arhive comprimate și chiar fișiere autocad și photoshop !

Care sunt știrile celei mai recente versiuni a Google Drive ?

Cu Google Drive pentru Android puteți acum să vă scanați documentele direct de pe dispozitivul dvs. mobil. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți o fotografie cu aplicația. Imaginile sunt apoi decupate și flatate automat și păstrate direct în format PDF.

Și asta nu este totul, deoarece această nouă funcție este conectată la un OCR, un instrument optic de recunoaștere a personajelor, care vă permite să integrați textul PDF -ului dvs. direct în Google Docs.

În noile caracteristici ale Google Drive, în general, trebuie menționat că serviciul Office acceptă acum fișiere 100 % din suita Microsoft Office, fără a fi nevoie să le convertiți, astfel încât să puteți lucra direct fișierele DOCX, Doc Doc, Dot, XLS, XLSX, XLSM, XLT, PPT, PPTX, PPS și Pot.

Sunt disponibile noi filtre de căutare. Când introduceți titlul fișierului sau folderului căutat, Google Drive vă oferă 6 noi parametri de căutare: locația, tipul de fișier, contactul, ultima dată de modificare, cercetarea numai în titlu sau „a face” (aprobări, Urmăriți -up sau transferuri de proprietate).

Experiența mobilă a fost îmbunătățită la începutul anului 2023, precum și la interfața instrumentelor de birou, care acum preiau designul materialului 3 Look 3.

Cu care Google Drive Bones compatibil ?

Google Drive oferă să descarce software de calculator, compatibil cu Windows și Mac (MacOS) care automatizează sincronizarea fișierelor de acolo în cloud.

Există, de asemenea, o versiune Android și o versiune iOS (de la 11.0 pentru iPhone, iPad, iPod Touch). Link -urile noastre vă ghidează direct către Play Store și App Store.

Și, desigur, Google Drive este disponibil pe orice platformă prin intermediul serviciului său online accesibil de la orice browser web din orice sistem (Windows, Mac, Linux).

Care sunt cele mai bune alternative la Google Drive ?

Există multe opțiuni de stocare în cloud pentru backup și sincronizare a fișierelor dvs., adesea accesibile prin aplicații sau un browser web. Unii permit munca în cooperare, alții nu. Iată câteva.

Dacă aveți un cont Microsoft (Hotmail sau adresa Outlook, de exemplu), atunci aveți deja acces la stocarea cloud a editorului: OneDrive. Dacă nu aveți unul, crearea acestui cont este gratuită. Puteți salva fișierele și fotografiile acolo. Interesul OneDrive, cum ar fi Google Drive în altă parte, trebuie să fie conectat la un sistem de modificare a fișierelor, într -adevăr OneDrive vă permite să utilizați Microsoft Office Online (o versiune ușoară a Microsoft Office, care nu necesită o licență pentru a funcționa). OneDrive oferă, de asemenea, stocare în stil sigur (fără abonament, puteți stoca 3 fișiere). La fel ca Google Drive, OneDrive este disponibil gratuit pentru un spațiu limitat și oferă un abonament premium (Microsoft Office 365) care vă permite să mergeți la 1 TB și extinde toate funcționalitățile serviciului. OneDrive este disponibil pentru descărcare pentru iOS, Android și Windows, dar și sub formă de servicii online. Aplicația permite colaborarea pe fișiere și gestionarea fișierelor.

Dacă aveți un cont iCloud, adică sunteți un posesor al unui iPhone sau al unui iPad, atunci puteți utiliza iCloud. Cu iCloud, puteți sincroniza toate fișierele dvs. cu contul dvs. Apple pentru a -l accesa de oriunde. iCloud este disponibil și pentru Windows.

În conformitate cu programele de stocare online, există și cunoscutul Dropbox. Oferă software și aplicații pentru toate sistemele, inclusiv mobil, și este accesibil și prin intermediul unui serviciu online. Utilizabil personal pentru a avea o copie a fișierelor dvs. sau în colaborare în afaceri. Puteți stoca orice tip de fișier și colabora cu alte persoane (cu un instrument de comentarii). Spațiul de stocare și posibilitățile de colaborare pot fi extinse cu un abonament (mai multe disponibile în funcție de nevoile dvs.). Dropbox oferă, de asemenea, un editor de fișiere și gestionarea fișierelor.

Utilizatorii vor putea să își stocheze datele în Box, KDrive sau Pcloud. Toate oferă gigas gratuit, apoi oferă abonamente pentru a vă crește spațiul. Nu au un birou în birou, dar fac posibilă previzualizarea documentelor pe care le conțin.

Dacă sunteți în căutarea unui spațiu de depozitare cu instrumente de birou, puteți apela la Levia, un produs francez eco-responsabil, care compensează toate aceste emisii de CO2, plătind donații către organizațiile de reforedare. Leviia autorizează lucrări de colaborare și oferă formule de abonament cuprinse între 100 GB și 1000to în funcție de nevoile utilizatorului. Disponibil în serviciul online și în aplicații mobile.

Proton Drive este o soluție cu totul nouă care vă permite să vă stocați datele în cloud, oferind instrumente de colaborare și partajare extrem de sigure. Într -adevăr, Proton Drive Creed și continuarea Proton Software Solutions este securitatea și confidențialitatea. Dezvoltat de o companie elvețiană, ele evidențiază criptarea schimburilor, criptarea datelor și gestionarea simplificată a fișierelor. Diferite opțiuni de siguranță sunt puse la dispoziția utilizatorilor pentru a proteja în mod optim, partajarea și accesarea fișierelor.

Google Drive: De ce și cum să -l folosești ?

Tutoriale

Google Drive: De ce și cum să -l folosești ?

Ce este asta ?

Google Drive este un cloud (cloud în engleză), ceea ce înseamnă că poate înregistra toate documentele dvs. într -un loc (numit server) pe internet. Acest lucru vă permite să le recuperați, să le modificați și să utilizați în orice moment, oriunde pe planetă. Fie că este vorba de smartphone, tabletă sau computer: toate documentele, imaginile sau videoclipurile se sincronizează atunci când sunteți conectat la Internet.

Prin urmare, fișierele dvs. vor fi stocate aici, într -un cloud ..

De ce să -l folosești ?

După cum s -a explicat anterior, toate documentele salvate pot fi găsite ușor și rapid. Sunteți sigur că nu vă mai pierdeți fișierele pe o cheie USB din păcate pierdută sau pe hard disk -ul computerului care a ars sau altul … aveți acces la aceste fișiere pe smartphone -ul dvs. (practic atunci când aveți nevoie de o factură, de o identitate sau altă piesă și pe care nu o avem pe niciuna) sau pe niciun computer al prietenilor dvs. (practic pentru a arăta fotografii de vacanță, chiar dacă recomandăm fotografiile aplicației Google pentru asta).

Google Drive funcționează și mai bine cu instrumentele Google: documente, foi și diapozitive.

Puteți adăuga, de asemenea, mai mulți utilizatori la fișierele sau folderele pe care le alegeți. Este foarte practic pentru munca de colaborare. Puteți alege dacă utilizatorul are acces complet (modificare, adăugare, consultare) sau o parte a accesului. Vești bune: Google a dezvoltat aplicații simple și gratuite pentru a înlocui cuvântul, Excel sau PowerPoint;). Puteți afla mai multe despre Google Doc, Google Sheets și Google Slides făcând clic pe linkuri (pacient, se întâmplă …).

Cum functioneaza ?

Este foarte simplu (cum ar fi tot ceea ce Google dezvoltă îmi spuneți): trebuie doar să vă conectați la pagina Google Drive și să creați un cont Google dacă nu este deja terminat. 2 Posibilități vă sunt disponibile: puteți utiliza Google Drive pe internet (ca și cum mergeți pe motorul de căutare Google sau Facebook) sau direct pe computer !

Găsiți toate fișierele dvs. oriunde vă aflați.

Într -adevăr, Google vă oferă posibilitatea de a descărca software -ul Google Drive, care vă permite să creați un folder pe propriul hard disk și să adăugați fișierele ca și cum ar fi pe computer ! Magia nr ? Un folder special Google Drive va fi apoi creat în comenzile rapide și îl puteți gestiona ca orice folder de pe computer.

Tutorial: Cum se utilizează Google Drive ?

După cum ați înțeles, Google Drive este o aplicație de partajare a documentelor. Ceea ce înseamnă că puteți avea propriile documente în folderul „Drive” din meniul aplicației web. Acestea vor fi în mod natural aceste fișiere care se vor sincroniza pe computerul dvs. dacă decideți să descărcați software -ul Google Drive. Folderul „Shared With Me” ocupă toate fișierele pe care le partajați pe adresa dvs. de e -mail folosind contul Google Drive.

Pentru a adăuga un fișier într -un folder, pur și simplu strecurați acest fișier în folderul ales sau creați -l direct făcând clic dreapta și alegeți tipul de fișier pe care doriți să îl creați. Este exact aceeași operație ca utilizarea unui computer.

Sfaturi și sfat : Dacă doriți să partajați mai multe fișiere în jurul unui proiect sau al unei activități, creați un fișier în numele proiectului pentru a insera diferitele fișiere. Acest lucru vă permite să împărtășiți un singur proiect și nu mai multe.

Pe hârtie pare perfect, dar de fapt ?

De fapt este la fel de perfect. Este ultra practic, simplu, rapid, eficient, ușor de manevrat și perfect până la punct. La început, puteți avea câteva hub -uri de sincronizare pe fișierele dvs. de cuvânt, Excel sau PowerPoint în urma unei manipulări slabe din partea dvs. … dar este destul de rar, instrumentul este foarte ușor de utilizat.
Aveți dreptul la 15 GB de stocare gratuită, la fel de mult să spuneți că, dacă nu puneți sau puține imagini și videoclipuri, nu va trebui niciodată să plătiți (dacă este necesar, 100 GB vă va costa doar 2 € pe lună). În acest sens, vă sfătuim să utilizați Google Photos, mai degrabă decât să utilizați Google Drive Storage. Aveți grijă să efectuați o mică manipulare simplă pentru a împiedica fotografiile dvs.

Este într -adevăr sigur ?

„Google mă sperie, își recuperează toate datele” „Nu vreau să aibă toate fișierele mele” și dacă Google ar fi hacked, ar avea toate dosarele mele ??»
Nu vă panicați: DataServer de la Google este ultra securizat și contul dvs. Google: puteți solicita ca Google să vă trimită un SMS de validare de fiecare dată când vă conectați la contul dvs. Prin urmare, hackerul va trebui să aibă parola și telefonul în mână pentru a vă accesa contul … Mission Impossible.