O 4 Microsoft para os recursos apresentados na Conferência Ignite 2022

Fiel aos seus hábitos, a Microsoft queria integrar tudo. Assim, a transição de um aplicativo para outra é perfeitamente fluida, apesar do agrupamento dentro da mesma ferramenta de gerenciamento. Você pode abrir e tratar facilmente e -mails marcados para fazer ou consultar as tarefas do planejador diretamente de suas listas de tarefas.

Microsoft para fazer 4+

Pena que o aplicativo não se abre diretamente no Outlook e que devemos abrir uma janela da web.
O mesmo por que as linhas mortas não são adicionadas diretamente ao calendário? Isso cria desnecessariamente várias ferramentas para gerenciar..

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O 4 Microsoft para os recursos apresentados na Conferência Ignite 2022

Em suas várias aplicações e em sua plataforma de colaboração, a Microsoft oferece muitas opções para gerenciar suas tarefas. E comparado a algumas dessas funções, a Microsoft a fazer pode parecer básica. No entanto, como aprendemos durante a sessão da Microsoft na Conferência Ignite, este aplicativo de monitoramento de tarefas tem muitas vantagens e pode muito bem ser a resposta aos problemas de equilíbrio entre trabalho e vida, excesso de trabalho, sobre produtividade, etc.

Descubra mais:

• Como organizar e colaborar com segurança nas equipes da Microsoft (estudo de caso)
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• 4 maneiras de otimizar o compromisso de seus funcionários graças ao Viva Engages
• Microsoft Loop e o futuro da colaboração

Leia a suíte para descobrir as 4 funcionalidades da Microsoft a serem apresentadas na conferência Microsoft Ignite 2022 !

Leia nosso e-book grátis Rastreando tarefas no Microsoft 365 [Monitoramento de tarefas no Microsoft 365] (em inglês) para ver uma comparação de fazer e outras ferramentas para gerenciar tarefas da Microsoft, como planejador e listas.

As 4 principais características da Microsoft para fazer

1. Agrupamento de tarefas em um único aplicativo

Extrair tarefas de diferentes fontes da Microsoft, que permitem acessar suas tarefas pessoais, tarefas de planejador e e-mails marcados no Outlook de um e do mesmo aplicativo. Use listas pessoais para gerenciar suas próprias tarefas e planos, mantendo um olho nas tarefas relacionadas a projetos ou departamentos compartilhados por meio de listas compartilhadas. Isso ajudará você a priorizar o que você deve fazer (tarefas pessoais incluídas), eliminando o estresse adicional de malabarismo entre várias listas de tarefas.

Fiel aos seus hábitos, a Microsoft queria integrar tudo. Assim, a transição de um aplicativo para outra é perfeitamente fluida, apesar do agrupamento dentro da mesma ferramenta de gerenciamento. Você pode abrir e tratar facilmente e -mails marcados para fazer ou consultar as tarefas do planejador diretamente de suas listas de tarefas.

Isso permite que você fique de olho no seu trabalho em andamento, mas também tratar e finalizar tarefas assim que tiver um momento livre. Esses recursos fazem para fazer uma ferramenta muito versátil diariamente, especialmente se a compararmos com soluções de terceiros ou, pior ainda, listas de manuscritos.

2. Planejamento de tarefas em seu calendário

A melhor maneira de realizar uma tarefa é planejar. E para permitir que você insira suas tarefas em suas equipes da Microsoft e calendários do Outlook. A partir da aplicação para fazer ou do próprio calendário, você pode acessar suas tarefas e decidir o tempo que essas tarefas exigirão e o momento mais indicado para executá -las. Você pode planejá -los em seu calendário e fazê -los aparecer na forma de uma consulta.

Isso permite que você não apenas planeje seus dias de antecedência, mas também para impedir que as pessoas adicionem reuniões de última hora ao seu calendário. Então você pode realizar suas tarefas como planejou. Esta é uma vantagem considerável para todos aqueles que recebem permanentemente de seus colegas de tarefas “que levarão apenas cinco minutos”, mas que acabam completando muito tempo.

3. Criação de tarefas desde publicações em equipes

Essa funcionalidade ilustra perfeitamente o caráter sinérgico dos aplicativos da Microsoft. Se você já está usando as equipes da Microsoft, o uso para fazer não representará nenhum problema, porque as duas ferramentas são perfeitamente integradas. Como você vê na captura de tela acima, você pode criar uma tarefa para fazer a partir de qualquer publicação de equipes, que permite agir assim que identificar uma tarefa para executar.

Você certamente leu uma publicação em equipes, para pensar “eu farei isso mais tarde” … e para esquecer completamente de fazê -lo. Com o que fazer, é possível criar com muita facilidade uma tarefa com informações pré-preenchidas com base no conteúdo da publicação de equipes. Você pode adicioná -lo em alguns segundos à sua lista de tarefas. Assim, você reduz o estresse e evita que as tarefas sejam esquecidas.

Outra vantagem: depois que a tarefa foi criada, você também tem a possibilidade de enviá -la na forma de comentários na publicação de equipes para mostrar aos outros participantes que você entendeu o que fazer e informá -los do prazo para execução que você planejou. Isso limita trocas supérfluas com seus colegas e dissipa qualquer incerteza no contexto da colaboração.

4. “VIRTUAL VIRTUAL” para terminar bem o dia

Esta é a minha função favorita entre os que foram apresentados durante a sessão. Se você achar difícil sair do trabalho no final do dia, também poderá encontrar sua conta. Virtual Transhut é na verdade uma função dos insights Vivre (para obter mais informações sobre as funcionalidades de Livre apresentadas na Conferência Ignite, leia nosso artigo as notícias mais interessantes do Microsoft Viva anunciadas na Conferência Ignite 2022), mas pode ser planejado em seu calendário e integrado em suas tarefas para fazer.

O objetivo do trajeto virtual é reduzir a carga cognitiva, o que permite “desconectar seu cérebro” e relaxar seu dia de trabalho uma vez. Quando você acredita que terminou o seu dia, pode começar seu retorno para casa virtual. Guiado pelo sistema, você seguirá três etapas curtas que o ajudarão. Primeiro, você pode revisar suas próximas reuniões, atualizar sua resposta e tempo de preparação do plano. Em seguida, você pode consultar sua lista de tarefas, bloquear os que você fez, planeje tempo para outras pessoas e adicionar todos os detalhes adicionais necessários. Finalmente, você poderá relaxar se envolvendo em um exercício respiratório por um a dez minutos. Após essas três etapas, sua mente será lançada e você não terá problemas para esquecer o trabalho para recarregar suas baterias.

A Microsoft publicou um excelente guia sobre essa funcionalidade e sua configuração na página de aprendizado da Microsoft.

Conclusão

Esta sessão provou ser extremamente interessante. De fato, o falante não explicou apenas como o monitoramento das tarefas poderia trazer um ganho de produtividade: ele também demonstrou as vantagens psicológicas. Se você quiser saber mais sobre isso, encorajo você a olhar para toda a sessão. Mas, para resumir, eu diria que o uso de um sistema de monitoramento de tarefas pode ser muito benéfico para sua saúde mental.

Foi cientificamente comprovado que nosso cérebro se lembra de tarefas incompletas, que então dominam nossos pensamentos e são uma fonte de ansiedade. No entanto, se os escrevermos, o cérebro não se esforça mais para lembrar deles a todo custo, o que reduz a pressão. Se acrescentarmos a isso o pico de dopamina gerado quando bloquearmos uma tarefa executada em nossa lista, o valor do aplicativo de rastreamento de tarefas como a Microsoft a fazer é inegável.

Se você sempre usa calendários pós-notas e em papel, talvez seja hora de considerar uma solução mais moderna como a Microsoft para fazer. Se você deseja manter uma visão geral de suas pequenas tarefas ou gerenciar projetos mais complexos, uma ferramenta de rastreamento de tarefas eficaz pode mudar sua vida. Para fazer equipes profissionais e pessoais, individuais e coletivas,. Graças a esta ferramenta, é mais fácil do que nunca encontrar um equilíbrio entre trabalho, privacidade e tudo mais.

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